要想保证上传下达的准确性，对于上级的语言组织能力要求极为重要，作为上级在下达的过程中要避免说话是啰嗦，拐弯抹角。告知属下自己需要东西的明确数量，要达到的效果，交付工作的时间节点等，这样就显得简单明了，而且比较易懂。上级在传达任务的时候要想让下级能够愉快的接受任务，在下达的过程中一定要注意自己的言辞，使用和蔼的态度，在用词上面尽量多用一些礼貌用语，这样在无形也能够促进工作完成的进度。
2.复述任务加强记忆
上级在下达任务的时候，在有必要的情况下可以适量适的多重复几遍工作的内容，这样能够加强员工对于工作内容的准确把握，其次在无形中也增加了员工对于工作的重视程度。其次在进行上传下达的过程中上级和下属都应该主动复述，这样有利于双方工作顺利的进行。
信息对称是做好自身工作、提高工作水平一个很重要的要素。对自己所从事的工作，要了解上面的要求、左右的情况、下面的进展，就要增强主动沟通的意识，确保上情准确下达、下情及时上传，着力构建上下贯通、左右衔接、内外一体、立体交叉的运转体系，实现各方面工作无缝对接，形成“整体一盘棋，同唱一台戏”的良好格局。
